活動策劃和執行需要一個完成的設計和執行過程，需要經驗加持，活動現場的很多突發狀況要能夠處置妥當，該注意的地方，一定要做好安排，臨沂眾閱文化傳媒，是臨沂慶典演出老牌公司，總結了以下幾個需要注意的地方。
1、活動時間
一場小型的活動要在一個月以前就確定好舉辦的時間，而大型的活動要在半年之前就要確定號舉辦的時間，如果倉促之間舉行活動還不如放棄舉行這次活動。活動舉行的時間可以是各類型的傳統節假日，比如：勞動節、中秋節、國慶節等;又或者各類型的人造假日，比如：雙十一、818等。
2、活動目標

一個活動一定要有一個明確的目標，比如說這一次的目標是能夠在方圓五十公里內具有一定的知名度;又或者是通過這一次的活動能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個目標之后整個團隊才能為了這個目標進行努力。

3、流暢清晰的流程
一場活動的舉辦是一個團隊之間相互協調的結果，如果沒有一個流暢清晰的流程很容易造成重復工作、遺漏工作或者協調不到位的問題。所以在確定活動的宗旨以后一定要制定一個流暢清晰的人員職責安排。
4、充裕的活動預算
活動資金一直都是較為重要的一點，在活動舉辦之前一定要對每項的開銷進行一個規劃，在活動舉辦的同時也需要對每一項的開銷進行把控，減少某一項的支出又或者增加某一項的支出。務必把每一筆的支出用在較合理的地方，減少不必要的浪費。
5、良好的溝通

每一個需要團隊協作完成的項目都需要一個良好的溝通，“一人智短，眾人智長”無論放在哪里都是適用的，整個團隊對活動進行一次預演，找出需要注意的地方然后做出解決的辦法。才能夠保證對可能出現的意外具有良好的應對方式。

6、后續的服務以及宣傳
一場活動并非舉行之后就沒有必要再去浪費時間了，而是需要很大的精力去進行后續的宣傳與服務，酒香還怕巷子深，后續的宣傳一定要著重的去做，可以是在各大媒體上進行宣傳，又或者是利用參加人員的朋友圈進行宣傳等等。
以上幾個方面是大體的流程方面需要注意的事項，涉及到具體活動的時候會有較大的差異，大家要靈活應對，每個活動都需要用心設計打磨，這樣才能打造出精品的演出活動，客戶滿意的同時也提高了自身的知名度。